Microsoft word 2010. Что это такое? 1 урок.

Программа ворд. Microsoft word 2010. Что это такое?

Word 2010 –это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов: письма, документы, флайеры, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать уже существующие

Программа Ворд 2010 — знакомство.

Word 2010 немного отличается от ранних версий, так что  если вы раньше использовали word , у вас уйдет какое-то время, чтобы привыкнуть к его интерфейсу.  Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает  в себя Ленту главного меню  и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются в  всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft office.

Лента главного меню

Новая  лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента  содержит все команды, необходимые для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавлять свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.

Лента главного меню

*Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».

Как уменьшать и увеличивать ленту

Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете  уменьшить ее, если она занимает слишком много места на экране.

1. Щелкните  стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
2. Чтобы развернуть ленту,  щелкните стрелку еще раз.

Когда лента свернута, вы можете вызвать ее, щелкнув по вкладке. Тем не менее, лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.

Настройка ленты главного меню.

Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создавать  столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавлять команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ленту главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
2. Щелкните по «Создать вкладку». Появится  Новая вкладка с новой группой.
3. Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
4. Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
5. Когда вы закончите с добавлением команд, щелкните OK.

Если вы не видите нужную вам команду, щелкните по «Выбрать команды»: из всплывающего окна и выберите «Все команды».

ВСПЛЫВАЮЩЕЕ МЕНЮ

Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранять, создавать, распечатывать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок  Word 2007 или файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.

Чтобы вызвать всплывающее меню:

1. Щелкните по вкладке «Файл».
2. Вы можете выбрать опцию в левой части страницы.
3. Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.

МЕНЮ БЫСТРОГО ДОСТУПА

Меню быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получать доступ к стандартным командами не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавлять другие команды, чтобы вам было удобно работать.

Чтобы добавить команды к меню быстрого доступа:

1. Щелкните по стрелке в правой части меню
2. Выберите команду, которую вы хотите добавить из всплывающего меню. Она появится в меню быстрого доступа.

ЛИНЕЙКА

Линейка расположена в верхней части документа. Она позволяет выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Чтобы спрятать или показать линейку:

1. Щелкните по иконке контроля линейки
2. Чтобы показать линейку, щелкните иконку еще раз.

КАК СОЗДАВАТЬ И ОТКРЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Файлы в ворд называются «документами». Когда бы вам не понадобилось начать новый проект в word, вам понадобиться «создать новый документ», который может быть как пустым так и шаблонным. Вам так же понадобиться знать, как «открывать существующий документ».

Чтобы создать новый пустой документ:

1. Щелкните по вкладке «файл». Она открывает всплывающее меню.
2. Выберите «создать»
3. Выберите пустой документ (новый документ) из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
4. Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.

Чтобы сэкономить время вы можете выбрать документ из шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.

Чтобы открыть существующий документ:

1. Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
2. Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
3. Выберите свой документ и щелкните «открыть».

Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка «Последние документы». Просто щелкните по вкладке «файл» и выберите «последние».

РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ

Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях Майкрософт Ворд, таких как Ворд 2007 и Ворд 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они появятся в «режиме совместимости».

Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были  в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.

Взяла  здесь .